Financiële verslaggeving

Hoe een onderneming het afgelopen jaar heeft gepresteerd staat in de jaarrekening. Bovendien is het een ankerpunt voor de belastingaangifte. De jaarrekening is als het ware een samenvatting van alle financiële feiten die zich in het boekjaar hebben afgespeeld.

1) Waar bestaat een jaarrekening uit?

Een jaarrekening bestaat uit drie onderdelen: de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting op beide overzichten. De balans is een momentopname (foto, meestal 31 december) van de bezittingen, vermogen en de schulden van de onderneming. De winst- en verliesrekening laat zien wat de baten en lasten zijn geweest, gedurende een periode (video, meestal 1 boekjaar). De toelichting geeft inzicht hoe de cijfers van de balans en de winst- en verliesrekening geïnterpreteerd moeten worden.

>>>Terug naar vorige pagina

2) Kan ik zomaar een jaarrekening maken?

Nee, niet zomaar. Het maken van een jaarrekening vereist de nodige kennis op het gebeid van financiële verslaggeving. De samenstelling van de jaarrekening is aan allerlei wettelijke voorschriften gebonden. In boek 2, titel 9 van het BW staat vermeld welke balansposten u dient te gebruiken.

>>>Terug naar vorige pagina

3) Wat is de indeling van de balans?

>>>Terug naar vorige pagina

4) Ben ik als zzp’er verplicht om mijn jaarrekening door een accountant of een boekhouder op te laten stellen?

Nee, voor zzp’ers is geen accountantsverklaring vereist, net zo min als een goedkeuring van een administratiekantoor. Echter, de toegevoegde waarde van een dergelijke deskundige zit in de zekerheid dat de cijfers volgens de wettelijke regels zijn samengesteld. Bovendien ontwijkt u het risico dat u fiscale mogelijkheden onbenut laat.

>>>Terug naar vorige pagina

5) Moet de jaarrekening gedeponeerd worden?

De volgende bedrijfsvormen hoeven niet te deponeren:
Vof
Eenmanszaak
Commanditaire vennootschap
Verenigingen en stichtingen zonder ondernemingsactiviteit
Verenigingen en stichtingen < € 4,4 miljoen netto-omzet
Maatschappen

De volgende bedrijfsvormen moeten wel deponeren:
Verenigingen en stichtingen met ondernemingsactiviteiten en met ten minste € 4,4 miljoen netto-omzet
in twee opeenvolgende boekjaren.
Naamloze vennootschappen (ook zonder activiteiten)
Besloten vennootschappen (ook zonder activiteiten)
Coöperaties
Pensioen B.V.

>>>Terug naar vorige pagina

6)    Welke gegevens moet worden gedeponeerd?

Welke gegevens gedeponeerd moeten worden hangt af van de grootte van het bedrijf. Om de grootte van een onderneming te bepalen moet de jaarrekening twee achtereenvolgende boekjaren voldoen aan minimaal twee van de drie onderstaande eisen.

                                                                         Klein                Middelgroot         Groot
Activa                                                             < € 4,4 mln      > € 4,4 mln            > € 17,5 mln
Netto-omzet                                                    < € 8,8 mln      > € 8,8 mln            > € 35 mln
Gemiddeld                                                      < 50                > 50                       > 250
aantal werknemers

                                                                        Klein                Middelgroot            Groot
Verkorte balans                                                x
Enigszins vereenvoudigde balans                                               x
Uitgebreide balans                                                                                                      x
Vereenvoudigde winst- en verliesrekening x
Uitgebreide winst- en verliesrekening                                        x                             x
Beperkte toelichting                                         x
Uitgebreide toelichting                                                                 x                             x
Jaarverslag                                                                                    x                             x
Accountantsverklaring                                                                 x                             x

Pensioen- of stamrecht BV
Een pensioen- of stamrecht-BV kan volstaan met het deponeren van een accountantsverklaring. In de verklaring moet zijn opgenomen dat de rechtspersoon geen werkzaamheden heeft verricht.

>>>Terug naar vorige pagina

7) Waarom en wanneer deponeren?

Waarom?
Omdat het voor een aantal ondernemingen verplicht is en omdat bij niet op tijd deponeren een boete opgelegd kan worden door de FIOD/ECD. Er kan mogelijk een strafrechtelijke vervolging door de rechter uit voortvloeien. Tot slot omdat u als bestuurder van de B.V. bij een faillissement persoonlijk aansprakelijk gesteld kunt worden.

Wanneer?
Het bestuur moet de jaarrekening binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar opmaken en ter vastlegging voorleggen aan de aandeelhouders. Op grond van bijzondere omstandigheden kunnen de aandeelhouders het bestuur (maximaal 6 maanden) uitstel verlenen. De aandeelhouders hebben vervolgens twee maanden de tijd om de jaarrekening vast te stellen. Normaal gesproken, is dit dus 31 juli en bij maximaal uitstel is dit 31 januari van het volgende jaar.

>>>Terug naar vorige pagina

KvK Handelsregisternummer 24441799 ● BTW-nummer NL154126330.B01 ● Beconnummer 580.016 ●
Disclaimer ● Algemene voorwaarden